Você já ficou nervoso algum dia porque a sua impressora parou de imprimir de uma hora para outra?
Se isso aconteceu com você no momento em que estava precisando do documento impresso com urgência, provavelmente ficou com o nível de stress elevado.
Uma impressora que para de imprimir de forma inesperada pode atrasar toda a operação de uma empresa. Infelizmente isso acontece com milhares de impressoras por dia.
Ela é a responsável por documentar vários procedimentos, desde a cobrança, à saída de um determinado produto que foi vendido. A sua responsabilidade é grande mesmo.
Por isso, algumas medidas para cuidar de sua companheira de trabalho devem ser tomadas
Preparamos algumas orientações rápidas para você saber como evitar surpresas com sua impressora, melhor, sem precisar gastar com assistência técnica.
O que pode parar uma impressora?
Uma grande conhecida de todos é a poeira. Por ser muito fina, sua penetração na impressora é muito fácil. Os danos causados pela poeira, caso não prevenidos, podem promover aumento de custo por atingem peças importantes com facilidade.
Sugerimos uma limpeza externa de forma periódica para evitar que a poeira penetre no equipamento. Se o ambiente onde a impressora fica tiver alto contato com a poeira, é interessante fechar todas as suas tampas de acesso quando ela não estiver em uso.
Orientamos também que seja realizada uma limpeza na parte onde se acessa o toner da impressora.
Esta ação evita a ocorrência de boa dos problemas.
Quando o assunto é mais interno, somente a assistência técnica poderá fazer a limpeza com segurança, pois envolve o processo completo de desmontagem, limpeza, lubrificação, montagem e testes.
Esse procedimento é chamado de manutenção de prevenção, ou manutenção preventiva.
Realizar a manutenção de prevenção é muito importante para aumentar a vida útil do seu equipamento.
Seus componentes internos precisam de atenção para que tudo continue funcionando bem. São exemplos de componentes internos as engrenagens, unidade laser, unidade de fusão, tracionadores de papel, sensores, etc.
Basta que um deles fiquem cansados, ou trabalhem sem lubrificação, que os problemas começam a aparecer.
Cuidar dos componentes internos dá a grande vantagem de manter a sua impressora funcionando de forma harmônica, bem como aumenta a sua vida útil, evitando gastos com a compra de novos equipamentos em momentos inesperados.
Qual é o tempo certo para fazer manutenção na impressora?
Muitas assistências fazem referência ao tempo de manutenção a partir do tipo de uso da impressora. Se residencial ou corporativo.
Considera-se residencial o uso esporádicos da impressora, ou seja, baixa demanda de impressão. A orientação é realizar manutenções a cada 8 meses a 1 ano.
No caso de uso corporativo, entendendo um uso mais intenso, a manutenção de prevenção sugerida é de um período mais curto, a cada 6 meses.
Nós consideramos uma abordagem muito geral, visto que, cada caso é um caso específico.
Por exemplo, um uso residencial pode ser para imprimir livros de faculdade. Isso gera um alto ciclo de impressões.
Não faria sentido classificar como um usuário esporádico por ser residencial neste caso.
Sendo assim, consideramos mais certo identificar o momento da manutenção de prevenção a partir da verificação do ciclo de impressões.
Isto pode ser medido através da impressão do relatório de vida útil que a própria impressora disponibiliza.
Conclusão
Muitas vezes temos uma grande dor de cabeça porque a impressora para de imprimir de repente.
O mais difícil de tudo é quando precisamos entregar algo importante como um documento, um trabalho, etc.
Ações e cuidados simples como os que mostramos diminuem drasticamente os custos que você poderá ter com reparos na sua impressora.
O procedimento de manutenção de prevenção é muito mais econômico do que a manutenção de correção.
Como você anda cuidando da sua impressora?
