Para que serve a manutenção de prevenção de impressoras à laser

Você já ficou nervoso algum dia porque a sua impressora parou de imprimir de uma hora para outra?

Pior de tudo é quando estamos dependendo de um documento impresso para concluir e entregar um trabalho importante.

É verdade que uma impressora que para de imprimir pode atrasar toda a operação de uma empresa.

Ela é a responsável por documentar vários procedimentos, desde a cobrança, à saída de um determinado produto que foi vendido.

Por isso, cuidar de sua companheira de trabalho é uma ação importante.

Sabemos que você zela, tendo todo cuidado para promover o pleno funcionamento de sua(s) impressora(s), mas também sabemos que você tem tantos compromissos por dia que algo pode passar batido sobre sua impressora e se tornar uma grande dor de cabeça.

Assim preparamos algumas orientações rápidas para que você saiba como evitar surpresas indesejadas. Você vai aprender como resolver alguns problemas sem precisar gastar com assistência técnica e, de quebra, evitar ficar sem imprimir.

Vilões que podem danificar a sua impressora

Além da escolha dos cartuchos de toner, também é importante manter a impressora livre da sujeira do ambiente, sendo um dos principais vilões a poeira.

Por ser muito fina, a penetração da poeira na impressora é muito fácil. Os danos causados por ela podem ser enormes e, portanto, promover altos custos.

Sugerimos uma limpeza externa, periódica, para evitar que a poeira penetre no equipamento. Se o ambiente onde a impressora fica tiver alto contato com a poeira, é interessante fechar todas as suas tampas de acesso (inclusive a do papel) quando ela não estiver em uso.

Orientamos também que seja realizada uma limpeza na parte onde é possível acessar ao retirar os cartuchos de toner.

Esta ação evita a ocorrência de boa parte de alguns problemas.

Quando o assunto é mais interno, somente, a assistência poderá fazer a limpeza com total segurança, pois envolve o processo completo de desmontagem, limpeza, lubrificação, montagem e testes.

Esse procedimento é chamado de manutenção de prevenção, ou manutenção preventiva.

Realizar a manutenção de prevenção é muito importante para aumentar a vida útil do seu equipamento.

Sendo assim, é importante, como solução, cuidar da saúde de todos os componentes internos de sua companheira de trabalho.

Aqueles responsáveis por manter tudo funcionando bem, sabe?

  • Engrenagens, unidade laser, unidade de fusão, tracionadores de papel, sensores, etc.

Basta que um deles fiquem cansados, ou trabalhe sem lubrificação, que os problemas começam a aparecer.

Na maioria das vezes a impressora para de imprimir na hora e, se estamos dependendo dela naquele momento, a frustração pode acenar para você com um lindo: “Oi cheguei”.

Cuidar dos componentes internos dá a grande vantagem de manter a sua impressora funcionando de forma harmônica, bem como aumenta a sua vida útil, evitando gastos com compra de novos equipamentos em momentos inesperados.

As manutenções de prevenção tem um período ideal para que sejam realizadas.

Muitas assistências fazem referência ao tempo de manutenção pós uso, a partir da distinção entre usuários residenciais e usuários corporativos.

Consideram que os residenciais fazem uso esporádicos da impressora, orientando manutenções a cada 8 meses a 1 ano.

No caso dos corporativos entendem que o uso é mais intenso, assim, a manutenção de prevenção respeita um período mais curto, a cada 6 meses.

Nós consideramos uma abordagem muito geral, visto que, cada caso é um caso específico.

Por exemplo, um usuário de uso residencial pode usar a impressora para imprimir livros de faculdade para si e para colegas de turma, gerando um alto ciclo mensal da impressora.

Não faria sentido classificar como um usuário esporádico por ser residencial.

Consideramos a forma mais segura de identificar o momento de uma manutenção de prevenção a partir da verificação do ciclo de impressões.

Sendo mais claro, quantas páginas se imprimiu desde a última revisão.

Isso pode ser conseguido através da impressão do relatório de vida útil que a própria impressora disponibiliza.

Assim você acerta na mosca e deixa qualquer dúvida de lado. Não deixa a sua impressora desprotegida e nem realiza manutenção sem a necessidade real.

Conclusão

Muitas vezes temos uma grande dor de cabeça porque a impressora para de imprimir de repente.

O mais difícil de tudo é quando precisamos entregar algo importante como um documento, um trabalho, etc.

Ações e cuidados simples como os que mostramos diminuem drasticamente os custos que você poderá ter com reparos na sua impressora.

O procedimento de manutenção de prevenção é muito mais econômico do que a manutenção de correção.

Como você anda cuidando da sua impressora?

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